Datenschutzerklärung

Das Termize-Reinheitsgebot

Bevor die Details folgen, das Wichtigste vorab, in einfachen Worten:

• Keine Werbung. Termize zeigt keine Werbung an und hat es auch nicht vor.
• Keine Datenauswertung. Ihre Daten werden nicht analysiert, nicht für Statistiken ausgewertet und nicht zu Marketingzwecken verwendet. Es kommen keinerlei Analyse- oder Tracking-Tools (z.B. Google Analytics) zum Einsatz.
• Keine Weitergabe an Dritte. Ihre Daten werden nicht verkauft, nicht vermietet und niemals an Dritte weitergegeben.
• Löschen heißt löschen. Wenn Sie eine Umfrage, eine Antwort oder Ihr Konto löschen, werden die entsprechenden Daten unmittelbar und dauerhaft aus den Datendateien entfernt – nicht nur als gelöscht markiert. Es gibt keinen „Papierkorb“ und keine Auswertung gelöschter Inhalte.

Hinweis zur Vollständigkeit: Automatische Sicherungskopien (Backups) des Hosting-Anbieters können gelöschte Daten für die beim Hoster übliche, begrenzte Aufbewahrungsdauer von Backups noch enthalten, bevor auch dort eine turnusmäßige Löschung erfolgt. Darauf hat Termize keinen direkten Einfluss – innerhalb der Anwendung selbst ist die Löschung sofort und endgültig.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Dr. Stefan Schenke
Willinghusener Landstr. 50e
22885 Barsbüttel
E-Mail: stefan@termize.de

Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

manitu GmbH
Welvertstraße 2
66606 St. Wendel
Deutschland

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Betrieb dieser Website anfallen (siehe folgende Abschnitte), ausschließlich zu dem Zweck, die Website technisch bereitzustellen und zu betreiben. Auch der Versand von E-Mails durch diese Website (siehe unten) erfolgt über ein bei manitu gehostetes eigenes E-Mail-Postfach.

Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten, die Ihr Browser übermittelt, etwa IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version sowie das verwendete Betriebssystem. Diese Server-Logfiles dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und Stabilität des Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse an einem funktionierenden und sicheren Betrieb) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt oder ausgewertet.

Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, keine Tracking- oder Werbe-Cookies:

• Sitzungs-Cookie: Wird beim Login gesetzt, um Sie während Ihres Besuchs angemeldet zu halten, und enthält außerdem ein Sicherheits-Token (CSRF-Schutz) gegen Formular-Manipulation durch Dritte. Es wird gelöscht, sobald Sie den Browser schließen oder sich abmelden.
• „Angemeldet bleiben"-Cookie: Wird beim Login zusätzlich gesetzt und sorgt dafür, dass Sie auch nach dem Schließen des Browsers angemeldet bleiben, bis Sie sich aktiv abmelden. Gespeichert wird dabei ausschließlich ein Hash-Wert, niemals der Cookie-Inhalt selbst im Klartext. Ohne erneute Nutzung läuft er automatisch nach 60 Tagen ab; bei fortlaufender Nutzung verlängert sich diese Frist automatisch. Beim Abmelden wird er sofort ungültig gemacht.
• Teilnahme-Cookie: Wird gesetzt, sobald Sie an einer Umfrage teilnehmen. Es enthält lediglich eine zufällige, nicht sprechende Kennung Ihrer eigenen Antwort und dient ausschließlich dazu, Sie bei einem erneuten Besuch als ursprünglichen Absender wiederzuerkennen, damit Sie Ihre eigene Antwort nachträglich bearbeiten können. Es ist ein Jahr gültig, wird nicht zu Tracking- oder Analysezwecken verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Rechtsgrundlage für alle drei Cookie-Arten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses bzw. berechtigtes Interesse an einer funktionierenden Website); da es sich um technisch notwendige Cookies handelt, ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich.

Registrierung eines Nutzerkontos

Wenn Sie sich registrieren, erheben und speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort (ausschließlich als Hash, nicht im Klartext). Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink, um Ihre E-Mail-Adresse zu verifizieren.

Zweck: Bereitstellung eines Nutzerkontos, über das Sie alle Ihre Umfragen gesammelt verwalten können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsverhältnisses, das Sie durch die Registrierung aktiv eingehen).
Speicherdauer: bis zur Löschung Ihres Kontos (siehe „Speicherdauer und Löschung“).

Anmeldung und Passwort vergessen

Beim Login wird Ihre E-Mail-Adresse mit den gespeicherten Kontodaten abgeglichen; es werden dabei keine zusätzlichen Daten gespeichert. Über „Passwort vergessen“ können Sie sich einen Link zum Zurücksetzen Ihres Passworts an Ihre hinterlegte E-Mail-Adresse schicken lassen; dieser Link ist eine Stunde lang gültig und danach nicht mehr nutzbar. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erstellen einer Umfrage

Beim Erstellen einer Umfrage speichern wir Titel, Beschreibung, die von Ihnen festgelegten Termine bzw. Antwortmöglichkeiten sowie – falls Sie nicht angemeldet sind – Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Ohne Konto erhalten Sie zusätzlich einen geheimen Verwaltungslink, über den ausschließlich Sie die Umfrage einsehen, bearbeiten und löschen können; dieser Link wird Ihnen und sonst niemandem per E-Mail zugeschickt.

Zweck: Bereitstellung der von Ihnen angelegten Umfrage sowie ggf. Benachrichtigung per E-Mail über neue Teilnahmen (falls von Ihnen aktiviert).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Speicherdauer: bis zur Löschung der Umfrage durch Sie (siehe „Speicherdauer und Löschung“).

Teilnahme an einer Umfrage

Wenn Sie an einer Umfrage teilnehmen, speichern wir Ihren eingegebenen Namen, Ihre Auswahl (Termine bzw. Antwortmöglichkeiten) sowie – falls vom Ersteller aktiviert – einen von Ihnen eingegebenen Freitext-Kommentar. Diese Angaben werden für alle Teilnehmer der jeweiligen Umfrage sichtbar angezeigt. Ein Cookie ermöglicht es Ihnen, Ihre eigene Antwort später wiederzuerkennen und zu bearbeiten (siehe „Cookies“). Ihre Angaben sind ausschließlich innerhalb der jeweiligen Umfrage sichtbar.

Falls der Ersteller der Umfrage eine E-Mail-Benachrichtigung bei neuen Teilnahmen aktiviert hat, werden Ihr Name, Ihre Auswahl und Ihr Kommentar per E-Mail an den Ersteller der Umfrage geschickt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Sie geben diese Daten aktiv ein, um an der Umfrage teilzunehmen).
Speicherdauer: bis zur Löschung Ihrer Antwort oder der gesamten Umfrage.

Versand von E-Mails

Termize verschickt E-Mails ausschließlich anlassbezogen im Rahmen der Nutzung: Bestätigungs-E-Mails bei der Registrierung, Umfrage-Links nach dem Erstellen einer Umfrage, Benachrichtigungen über neue Teilnahmen (sofern aktiviert) sowie Links zum Zurücksetzen des Passworts. Der Versand erfolgt über ein bei manitu gehostetes eigenes E-Mail-Postfach, nicht über einen externen E-Mail-Marketing-Dienstleister. Es werden keine Newsletter oder Werbe-E-Mails verschickt.

Speicherdauer und Löschung

Innerhalb der Anwendung werden Ihre Daten so lange gespeichert, wie Sie Ihr Konto bzw. Ihre Umfragen nicht löschen:

• Löschen Sie eine Umfrage, werden die Umfrage samt aller eingegangenen Antworten unmittelbar und unwiderruflich gelöscht.
• Löschen Sie Ihr Nutzerkonto, werden Ihr Konto sowie alle von Ihnen erstellten Umfragen samt Antworten unmittelbar und unwiderruflich gelöscht.
• Es gibt keine „Papierkorb“-Funktion, keine Markierung als gelöscht und keine Auswertung gelöschter Inhalte.

Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden nicht verkauft, nicht zu Werbezwecken genutzt und nicht an Dritte weitergegeben – mit Ausnahme des Hosting-Anbieters (siehe „Hosting“), der die Daten ausschließlich zur technischen Bereitstellung dieser Website verarbeitet. Es werden keine Analyse-, Tracking- oder Werbe-Tools eingesetzt. Es findet keine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR statt.

Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) – die meisten Löschungen können Sie direkt selbst vornehmen: Ihre eigene Umfrage-Antwort bearbeiten, eine Umfrage über den Verwaltungslink löschen, oder Ihr eigenes Konto über „Mein Konto“ löschen
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine E-Mail an stefan@termize.de.

Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Für den Verantwortlichen dieser Website ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD) zuständig.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, wenn sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert, etwa weil neue Funktionen hinzukommen. Es gilt jeweils die aktuell auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: August 2026